Hola Alberto. Disculpa ayer te mande la propuesta por el chat pero al parecer ocurrió un error y no les ha llegado la parte más importante del plan, te lo envió nuevamente para que puedan analizarlo.
En base a lo planteado por ustedes e armado un plan de trabajo detallado que les será útil para la administración y toma de decisiones de su empresa. Para poder llevar adelante este plan, vamos a tener que trabajar manteniendo el contacto continuamente, obtener el máximo de información posible y será necesario tener en cuanta los comprobante de compra o venta más insignificante, cualquier información que me puedan brindar será relevante.
El objetivo es lograr un análisis financiero lo más completo posible que les permita deliberar y tomar decisiones correctas y adecuadas.
Esta es la forma con la que trabajo con los emprendedores que recién empiezan, o los Microemprendimientos que están por convertirse en PyMe, es una etapa muy importante en la que se requiere tener mucho cuidado ya que cualquier error puede ser muy perjudicial para el negocio, se debe ser preciso y objetivo con lo que se realice.
- En primer lugar les sugiero elaborar un estado de resultado de cada tienda por individual y uno en conjuntos de las tres, para determinar en qué situación se encuentran en este momento, una vez que tengamos esa información en conjunto con el balance general, podríamos optar por distintos métodos de análisis y medición de objetivos, pero el modelo ideal para sugerido sería el siguiente:
- Clasificar los costos en variables, fijos y mixtos.
- Hacer un estudio general de los costos (esto permitirá a la administración predecir las ganancias conforme vayan cambiando los volúmenes de venta).
- Clasificar las cuentas por individual.
- Analizar las entradas, salidas, pérdidas y ganancias, analizar y elaborar un reporte de cada una de ellas.
- Armar el flujo de caja de cada tienda.
Una vez que tengamos estos datos ordenados podríamos determinar:
- El punto de equilibrio para saber cuáles deberían ser los montos de ventas que se deben lograr para no presentar pérdidas.
- Se podría elaborar un gráfico que nos presente la situación financiera actual para que se pueda ver más rápidamente los resultados obtenidos.
Sería conveniente elaborar dos tipos de estado de resultados:
- Estado de resultados por costeo de absorción, este nos permitirá realizar un análisis a largo plazo.
- y estado de resultados por costeo variable, que nos permitirá realizar el análisis a corto plazo. Ambos estados son de mucha útil para la toma de decisiones, brindan información contundente y detallada.
Sería totalmente recomendable hacer un análisis de solvencia y rentabilidad de cada tienda para saber cuál de ellas es la que presenta el mayor rendimiento.
Si están de acuerdo con mi propuesta y modalidad de trabajo seria todo un honor y desafío trabajar para ustedes. Espero su respuesta.
Saludos!!!